GOLDEN COPILOT

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher. Für die Daten von Interessenten und Kunden ist der Vertriebspartner verantwortlich, der Sie betreut oder Ihnen den Link geschickt hat. Er entscheidet über Zweck und Mittel der Verarbeitung. Technischer Betreiber und Auftragsverarbeiter ist Senura AI GbR, Leitenstraße 2, 92521 Schwarzenfeld, E-Mail: info@senuraai.de. Für die Konten der Vertriebspartner selbst, also Registrierung, Struktur und Zugang, ist Senura AI verantwortlich.

2. Welche Daten verarbeitet werden. Als Vertriebspartner: Name, E-Mail-Adresse, Handynummer, Partner-ID, Rolle und Stufe, Zuordnung zu Ihrem Teampartner, Spracheinstellung, Freigaben sowie Status und Kennungen Ihres Zugangs-Abonnements. Sobald Sie sich registrieren, geht an den Betreiber eine Benachrichtigung per E-Mail mit Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer Handynummer, der angegebenen Partner-ID, dem gewählten Anmeldeweg, dem Zeitpunkt und dem Stand der E-Mail-Bestätigung; sie dient dazu, Ihren Zugang einzurichten und Auffälligkeiten früh zu erkennen. Weitere Angaben entstehen dabei nicht. Ihr Teampartner sieht außerdem, wann Sie sich zuletzt angemeldet haben. Sichtbar ist für ihn nur der Zeitpunkt, damit er erkennt, wer Unterstützung braucht; Sitzungsverläufe sowie Geräte- und IP-Daten sieht Ihr Teampartner nicht. Die Handynummer geben Sie bei der Registrierung an; sie ist für Ihren Teampartner sichtbar, damit er Sie direkt erreichen kann, und Sie können sie jederzeit im Profil ändern oder entfernen. Freiwillig können Sie ein Geburtsdatum hinterlegen, damit Ihr Teampartner gratulieren kann; angezeigt werden daraus nur Tag und Monat, nie Ihr Geburtsjahr. Sie können das Feld jederzeit wieder leeren. Ebenfalls freiwillig können Sie ein Foto oder Logo hinterlegen, das als Absender auf Ihren Kundendokumenten erscheint; es wird verkleinert im Speicher von Supabase in Frankfurt abgelegt und ausschließlich über unsere eigene Domain ausgeliefert. Sie können es jederzeit wieder entfernen. Ebenfalls freiwillig können Sie Firma, Anschrift und Telefonnummer als Absenderangaben hinterlegen; für jede Angabe bestimmen Sie einzeln, ob sie auf dem Dokument erscheint, und Sie können sie jederzeit wieder leeren. Gespeichert werden außerdem Ihr Fortschritt in den Schulungsinhalten, die dabei vergebenen Abzeichen und die Zahlen, die Sie selbst zu Gesprächen, Interessenten und Abschlüssen eintragen. Diese Angaben sind ausschließlich für Sie sichtbar; weder Ihr Teampartner noch der Betreiber sieht sie. Ihre erfassten Abschlüsse selbst sieht dagegen Ihr Teampartner: Tarif, Bemessungsgrundlage, Zeitpunkt und Ihre Stufe zum Zeitpunkt des Abschlusses. Daraus berechnet das Werkzeug seine Differenzprovision. Wer der Kunde war, erfährt er dabei nicht, und ändern oder löschen kann er einen Abschluss nicht. Diese Sichtbarkeit besteht, solange Sie Ihrem Teampartner zugeordnet sind; endet die Zuordnung, endet auch sie. Senden Sie uns über die Einstellungen eine Bewertung oder einen Verbesserungsvorschlag, verarbeiten wir den Inhalt Ihrer Nachricht, die vergebene Sternezahl und den gewählten Bereich zusammen mit Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer Partner-ID, damit wir Ihnen antworten können. Mitgesendet werden außerdem die Kennung Ihres Browsers und die Breite Ihres Fensters, damit sich ein geschildertes Problem nachstellen lässt. Ihr Teampartner erhält davon nichts. Als Interessent oder Kunde: Name und Kontaktdaten, das Ergebnis einer angeforderten Analyse, Notizen und Terminwünsche Ihres Beraters sowie abgeschlossene Verträge in Form von Tarif, Summe und Beitrag. Freiwillig kann Ihr Berater zu Ihrem Kontakt ein Geburtsdatum hinterlegen, um Ihnen gratulieren zu können; angezeigt werden daraus nur Tag und Monat, nie Ihr Geburtsjahr. Festgehalten wird außerdem, wann welcher Schritt der Betreuung stattgefunden hat, etwa eine Nachricht, ein Termin oder ein Abschluss, sowie Aufgaben, die Ihr Berater sich dazu notiert. Diese Angaben sieht ausschließlich Ihr Berater, weder sein Teampartner noch andere Partner. Eine Ausnahme ist der abgeschlossene Vertrag selbst: Tarif, Summe, Beitrag und Zeitpunkt sieht auch der Teampartner Ihres Beraters, weil sich daraus dessen eigene Provision berechnet; Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten erhält er dabei nicht.

Beim Öffnen einer persönlichen Analyse oder eines Prospekts: Die Inhalte dieser Seiten stecken vollständig im Link selbst, hinter dem Rautezeichen. Diesen Teil sendet Ihr Browser bewusst nicht an den Server. Dass und wann Sie ein solches Dokument öffnen, wird nicht protokolliert. Auf Ihrem Gerät bleiben zusätzlich Entwürfe, Einstellungen und Ihre Sprachwahl im Speicher des Browsers.

Anbindung als Vertriebspartner. Lädt Ihr Teampartner Sie als Vertriebspartner ein, erhalten Sie von ihm einen Link. Dieser Link trägt in seinem Adressteil Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, die Partner-ID Ihres Teampartners, die vorgesehene Stufe sowie deren Unterschrift; anders als bei einer persönlichen Analyse wird dieser Teil beim Aufruf an unseren Server übertragen. Die Angaben, die Sie anschließend im Formular selbst eintragen – Name, Geburtsdatum, Anschrift und E-Mail-Adresse sowie freiwillig Telefonnummer und IBAN für spätere Provisionsauszahlungen –, bleiben auf Ihrem Gerät: das Werkzeug erzeugt daraus ein Blatt zum Ausdrucken und füllt damit das Formular des Anbieters aus, beides unmittelbar in Ihrem Browser. Es überträgt und speichert diese Angaben nicht. Verbindlich ist allein das unterschriebene Original-Formular des Anbieters; für dessen weiteren Weg ist Ihr Teampartner verantwortlich.

Wie Sie das Werkzeug bedienen (Schritt-Erfassung). Damit wir das Werkzeug verbessern und nachvollziehen können, wie es genutzt wird, zeichnet Senura AI als Betreiber Ihre Bedienschritte auf: welche Schaltfläche oder Ansicht Sie wann benutzen, wie lange Sie vor einer Handlung überlegen, wie viel Zeit zwischen zwei Handlungen und auf einem Bedienelement vergeht und wie lange eine Ansicht geöffnet ist, dazu eine grobe Geräteklasse (Handy, Tablet, Rechner) und die Breite Ihres Fensters. Tritt dabei ein Fehler auf, halten wir auch die Fehlermeldung selbst mit Datei und Zeile fest, damit die Störung an der Stelle nachvollziehbar ist, an der sie entstanden ist; Adressbestandteile werden vorher entfernt, damit keine Inhalte aus Ihren Dokumenten mitgehen. Als angemeldeter Partner werden diese Schritte Ihrem Konto zugeordnet; melden Sie sich während eines Besuchs an, gilt das auch für die zuvor in derselben Sitzung erfassten Schritte. Die Inhalte Ihrer Eingaben werden dabei nicht erfasst – festgehalten wird, dass und wie lange ein Feld bearbeitet wurde, nie was darin steht; Passwortfelder bleiben vollständig außen vor. Diese Aufzeichnung sieht ausschließlich der Betreiber; Ihr Teampartner erhält davon nichts. Sie dient sowohl der Verbesserung der Oberfläche als auch der Beurteilung, wie einzelne Partner das Werkzeug nutzen. Nicht angemeldete Besucher der öffentlichen Analyse-, Chance- und Anbindungsseiten werden nur erfasst, wenn sie vorher aktiv zugestimmt haben.

3. Zweck und Rechtsgrundlage. Die Verwaltung von Partnerkonten und die Bereitstellung des Werkzeugs erfolgen zur Erfüllung des Nutzungsvertrags nach Art. 6 Abs. 1 b DSGVO. Dass ein Teampartner die Abschlüsse seiner Struktur sieht, dient der Berechnung und Prüfung seiner Differenzprovision sowie der Betreuung seiner Partner; Rechtsgrundlage ist derselbe Nutzungsvertrag nach Art. 6 Abs. 1 b DSGVO und das berechtigte Interesse des Teampartners an der Abrechnung seiner Struktur nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Interessenten- und Kundendaten werden auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO verarbeitet, die Sie im Formular aktiv erteilen und jederzeit widerrufen können, sowie zur Vorbereitung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses nach Buchstabe b. Die Protokollierung von Versandvorgängen dient der Missbrauchsvermeidung und der Einhaltung technischer Grenzen, Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Das Protokoll über Kontolöschungen dient dem Nachweis, dass und durch wen eine Löschung erfolgt ist; Rechtsgrundlage ist unsere Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO zusammen mit dem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Rückmeldungen, die Sie uns freiwillig über die Einstellungen schicken, verarbeiten wir, um Ihre Nachricht zu beantworten und das Werkzeug zu verbessern; Rechtsgrundlage ist ebenfalls das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Die Aufzeichnung Ihrer Bedienschritte als angemeldeter Partner erfolgt zur Bereitstellung und Verbesserung des Werkzeugs auf Grundlage des Nutzungsvertrags nach Art. 6 Abs. 1 b DSGVO und, soweit sie der Beurteilung der Nutzung dient, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, dem Sie nach Art. 21 DSGVO widersprechen können; bei nicht angemeldeten Besuchern der öffentlichen Seiten stützt sie sich auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können.

4. Wo die Daten liegen. Die Datenbank wird von Supabase betrieben, Serverstandort Frankfurt am Main (Region eu-central-1). Der Zugriff ist zeilenweise abgesichert, sodass jeder Partner ausschließlich seine eigenen Daten und die seiner zugeordneten Struktur sieht. Die Auslieferung der Anwendung erfolgt über Vercel und wird über einen Standort in Frankfurt bedient; Vercel Inc. hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten. Der E-Mail-Versand aus dem Werkzeug erfolgt über Resend mit Sitz in den Vereinigten Staaten, übertragen werden dabei Empfängeradresse, Betreff und Inhalt der Nachricht. Nutzt Ihr Berater den eingebauten Formulierungsvorschlag, werden dafür Ihr Name sowie die Eckdaten des besprochenen Plans, also Metall, Sparplan oder Einmalanlage, Betrag und Laufzeit, an Anthropic PBC mit Sitz in den Vereinigten Staaten übermittelt, die daraus einen Textvorschlag erzeugt; weitere Kontaktdaten werden dabei nicht übertragen. Stellen Sie als Vertriebspartner im GC-Chat eine Frage, werden der von Ihnen getippte Fragetext, der Wissensbestand des Werkzeugs und die gewünschte Antwortsprache an denselben Anbieter übermittelt, der daraus die Antwort erzeugt. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Partner-ID werden dabei nicht übertragen. Tippen Sie in die Frage bitte keine Namen oder Kontaktdaten Ihrer Kunden. Haben Sie als Vertriebspartner Benachrichtigungen eingeschaltet, läuft deren Zustellung zusätzlich über den Push-Dienst Ihres Browser-Anbieters. Die Abwicklung Ihres Zugangs-Abonnements läuft über Stripe mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Wir übermitteln dorthin Ihre E-Mail-Adresse, eine Kennung Ihres Kontos und die Zahl der gebuchten Plätze. Zahlungsdaten und Rechnungsanschrift geben Sie unmittelbar bei Stripe ein; sie erreichen unsere Datenbank nicht, dort stehen nur der Zustand Ihres Abonnements und die Kennungen, unter denen Stripe es führt. Für Übermittlungen in die Vereinigten Staaten bestehen Auftragsverarbeitungsverträge und die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

5. Weitergabe. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt. Es werden keine fremden Dienste zur Reichweitenmessung und keine Werbenetzwerke eingesetzt und keine Profile zu Werbezwecken gebildet. Die einzige Auswertung des Nutzungsverhaltens ist die oben beschriebene Schritt-Erfassung durch den Betreiber; sie verbleibt bei ihm und wird nicht an Dritte weitergegeben. Hat Ihr Berater eine eigene CRM-Anbindung eingerichtet, werden Ihre Anfragedaten zusätzlich an dieses System übermittelt; verantwortlich dafür ist Ihr Berater.

6. Dienste beim Seitenaufruf. Beim Aufruf dieser Anwendung werden keine Inhalte von fremden Servern geladen. Schriftart und Programmbibliotheken liefern wir vom eigenen Server aus, Ihre IP-Adresse wird dabei an niemanden weitergegeben. Weitere Dienste kommen nur in bestimmten Situationen ins Spiel: die Metallpreise im Bereich „News & Anlässe“ (der Abruf läuft über unseren eigenen Server; nur in der Demo-Fassung ohne Cloud-Anbindung fragt der Browser direkt bei gold-api.com und open.er-api.com an) sowie Kalender-, Video- und Messenger-Dienste, wenn Sie den jeweiligen Link selbst anklicken. Melden Sie sich als Vertriebspartner mit Google an, werden Sie dafür zu Google weitergeleitet; dabei erfährt Google Ihre IP-Adresse und dass Sie sich bei Golden Copilot anmelden, und wir erhalten von dort Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dieser Weg ist freiwillig, die Anmeldung mit E-Mail und Passwort bleibt unverändert möglich.

7. Speicherdauer. Interessentendaten ohne Vertragsabschluss werden nach zwölf Monaten gelöscht. Eine Einladung, die nicht angenommen wurde, wird drei Monate nach dem Versand gelöscht — auch dann, wenn sie zurückgezogen wurde. Partnerkonten bestehen bis zur Kündigung des Zugangs oder bis Sie Ihr Konto selbst löschen; Ihre Inhalte werden dabei sofort und vollständig entfernt. Über die Löschung selbst bleibt ein Protokolleintrag bestehen: Zeitpunkt, Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und wer die Löschung ausgelöst hat. Er dient dem Nachweis nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO, ist ausschließlich dem Betreiber zugänglich und wird nach zwölf Monaten gelöscht. Die Protokolle über den Mail-Versand und über die Nutzung des Formulierungsvorschlags und des Chats werden nach sechs Monaten gelöscht; vermerkt sind darin nur Ihr Konto und der Zeitpunkt, nie der Inhalt Ihrer Frage. Der Vermerk über die Benachrichtigung des Betreibers wird nach sechs Monaten gelöscht; er enthält Ihr Konto, den Zeitpunkt und den Versandstand, aber weder Ihren Namen noch Ihre Adresse. Die Aufzeichnungen der Bedienschritte werden nach sechs Monaten gelöscht. Daten im Speicher Ihres Browsers können Sie jederzeit selbst über dessen Einstellungen entfernen. Der Inhalt einer Rückmeldung erreicht uns ausschließlich per E-Mail und wird nicht in der Datenbank gespeichert; dort vermerkt sind nur der Zeitpunkt, der gewählte Bereich und Ihre Sternezahl, und dieser Vermerk wird nach drei Monaten gelöscht.

8. Ihre Rechte. Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dafür an den Vertriebspartner, der Sie betreut; das Werkzeug stellt ihm dafür einen Auskunfts-Export und eine sofortige Löschfunktion bereit. Als Vertriebspartner löschen Sie Ihr eigenes Konto jederzeit selbst in den Einstellungen unter „Mein Konto“; dabei werden Zugang, Kontakte, Abschlüsse, Links und Termine unwiderruflich entfernt und ein laufendes Abonnement wird gekündigt; über die Löschung selbst bleibt der in Abschnitt 7 genannte Protokolleintrag. Sie können sich außerdem jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

9. Änderungen. Bei Änderungen an der Verarbeitung wird diese Erklärung angepasst. Stand: 04.08.2026.